Bist du manchmal gestresst? Zum Beispiel, wenn die Dinge nicht so laufen, wie Sie es sich wünschen? Haben Sie viele verschiedene Dateien auf Ihrem Teller und fällt es Ihnen schwer, den Überblick zu behalten? Haben Sie Bedenken über Dinge, die in der Zukunft passieren könnten, auf die Sie aber wenig Einfluss haben?

Und verwandeln diese Dinge langsam aber sicher die heitere Ruhe in deinem Körper in einen nervigen Aufruhr? Erkennbar? Zumindest für uns! In unserem Beruf als Berater haben wir es per Definition mit allen möglichen Dingen zu tun, die Stress verursachen können. Viele Themen, Kunden, Projekte, Komplexität, Zeitdruck und so weiter. Als Berater lernst du manchmal, damit umzugehen auf die harte Tour. In diesem Artikel eine Methode, die wir unseren Beratern zur Verfügung stellen und die Ihnen helfen kann.

Erkenne dein Signal!

Wir alle haben diese Momente, in denen man sich plötzlich unruhig fühlt. Dies kann sich auf viele Arten äußern: Vielleicht fühlen Sie sich angespannt oder müde, schlafen schlecht, bemerken eine erhöhte Herzfrequenz oder machen sich viele Sorgen: „Was ist, wenn das passiert? Was ist, wenn das schief geht?“ Manchmal reagiert man emotionaler als sonst auf kleine Dinge.

Egal, wie es sich ausdrückt, es ist wichtig zu erkennen, wann man in einem solchen Zustand landet. Denn manchmal passiert es unbewusst, im Hintergrund; seltsamerweise „sieht“ man es nicht so deutlich. Solange es da ist.

Deshalb: Checken Sie regelmäßig bei sich selbst ein. Dies kann in nur 30 Sekunden erledigt werden. Was ist im Moment damit? Frieden oder Unruhe? Sei ehrlich. Nur dann kannst du wirklich etwas damit anfangen.

Fragen, die dir helfen sollen, bei dir selbst einzuchecken, ob Frieden oder Unruhe herrschen:

• Fühlst du Ruhe und Weite oder eher überwältigt?
• Hast du einen Überblick und fühlt es sich überschaubar an? Gehen Sie das entspannt an?
• Sind deine Gedanken klar und konzentriert oder beschäftigt und verstreut?
• Wie atmest du? Atmen Sie ruhig und tief oder schnell und flach?
• Spüren Sie Verspannungen in den Schultern, der Stirn, im Kiefer oder im Bauch?
• Fühlen Sie sich ruhig, gereizt, gestresst oder ungeduldig?
• Treffen Sie Entscheidungen aus einer Übersicht oder haben Sie es eilig?
• Vergisst du Pausen einzulegen oder spürst du Widerstände, wenn du für einen Moment innehältst?

Und dann?

Wenn du merkst, dass das Gleichgewicht mehr in Richtung Aufruhr kippt, lautet der Reflex oft: Arbeite härter — noch härter! Sie versuchen, alle Ihre Dateien zu kontrollieren, um zu verhindern, dass etwas schief geht. Aber glauben Sie uns, das hilft Ihnen selten, wieder Frieden zu finden. Tatsächlich ist es eine Form, den Kopf in den Sand zu stecken. Härter zu arbeiten ist nur effektiv, wenn es einen vorübergehenden, einmaligen Höhepunkt gibt. Dann ist es sinnvoll zu warten! Aber... wenn du dich dabei erwischst, dass du oft solche Peaks hast, hast du definitiv strukturell etwas zu tun.

Aber keine Sorge! Was hilft, ist das Gegenteil von härter zu arbeiten: einen Schritt zurücktreten. Verkleinern. Fokussieren. Das fühlt sich zunächst aufregend an, weil es so viel zu tun gibt. Um dir zu helfen, haben wir eine einfache Methode und einen schrittweisen Plan für dich parat. Damit du wieder Ruhe, Überblick und Konzentration bekommst. Und wirklich, es nimmt weniger Zeit in Anspruch als Sie denken.

T-Modell

Was uns hilft, schnell wieder zur Ruhe zu kommen, ist das T-Modell. Sie können dieses Modell verwenden, um Ihre Dateien und ihren Status besser zu verstehen und so zur Ruhe zurückzukehren. Jede Datei, an der Sie arbeiten, kann in einem T erfasst werden.

Am oberen Rand des T (der horizontale Balken des T) geht es um die Hauptprobleme der Datei. Dies sind normalerweise die Schritte in einer bestimmten Reihenfolge, um die Datei zum gewünschten Endergebnis zu bringen.

Um „die Spitze des T“ zu veranschaulichen

Das Dossier „Zubereitung eines Abendessens für vier Personen“ besteht aus Schritten:

• Prüfen Sie, ob Allergien vorliegen
• Wähle ein Rezept
• Kaufe die Zutaten
• Bereite alles vor
• Bereite das Essen zu

Also: Wissen Sie, was die wichtigsten Dinge/Schritte für Ihre Datei sind? Können Sie kurz und bündig erklären, was für diese Hauptprobleme getan werden muss? Und kennen Sie den aktuellen Stand und die wichtigsten Fortschritte in diesem Bereich? Wenn Sie das für eine bestimmte Datei nicht wissen, müssen Sie zunächst klären, was diese Schritte für diese Datei sind, oder den Status klären.

Die Unterseite des T (der senkrechte Balken des T) konzentriert sich auf tiefere Details und Herausforderungen.

Um „den Boden des T“ zu veranschaulichen

In Schritt 3. Kaufen Sie die Zutaten, Sie können sich in den Details verlieren.

• Wo wirst du die Zutaten kaufen? Sie können online einkaufen, in den Supermarkt gehen oder in Fachgeschäfte gehen
• Welche Zutaten kaufst du? Sie können Bio-Zutaten wählen oder nicht
• Welche Zutaten wirst du kaufen? Sie können aus einer Vielzahl von Marken wählen, wobei eine günstiger ist als die andere

Es besteht die Tendenz, auf die Details einzugehen oder immer wieder in sie einzutauchen

Und glauben Sie uns: Das geht schneller als Sie denken. An dieser Stelle, im Detail, kommt oft die wahre Komplexität des Inhalts ins Spiel — und es ist leicht, darin stecken zu bleiben! Das kostet viel Zeit. Die Frage ist:

• Ist das JETZT wirklich wichtig?
• Wie ist die Beziehung zur Spitze des T?
• Welche anderen Ts hast du überhaupt auf deinem Teller?

Schauen Sie sich zuerst die ganze Sache an. Und dann, nur wo nötig, in die wichtigen Dateien hinab!

Dieses Modell kann auf jede Datei und auf alle Ihre Aktivitäten angewendet werden. Dies macht es zu einem nützlichen Modell, um Ihre Hauptprobleme (wieder) zu schärfen und Ihren Fokus wieder zu finden. Das Ergebnis? Weniger Angst im Kopf, mehr Seelenfrieden bei der Arbeit. Du verschaffst dir einen Überblick und arbeitest von dort aus strukturiert daran, was zu tun ist.

Schrittweiser Plan für die Anwendung des T-Modells

Sie sind jetzt mit dem T-Modell vertraut. So einfach ist es anzuwenden! Verschaffen Sie sich anhand der folgenden schrittweisen Anleitung einen Überblick und ruhen Sie sich wieder aus. Er hilft dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist — und lässt die Angst langsam nachlassen.

Schritte zum Überblick und zur Erholung

1. Nehmen Sie sich Zeit — Planen Sie eine Stunde ein. Das ist normalerweise mehr als genug.
2. Finde dort jemanden — Am besten jemand, der ein bisschen über Ihre Situation Bescheid weiß
3. Nennen Sie den Aufruhr — Erkenne den Mangel an Überblick an. Aufregend? Ja, aber verschaffen Sie sich auch etwas Erleichterung!
4. Modell Perbi Suitj — Und erkläre es kurz deinem Gesprächspartner
5. Liste alle deine T's zusammen auf — Welche Dateien hast du an dein Fahrrad angehängt?
6. Besprechen Sie kurz jede Datei
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   • Was sind die wichtigsten Teile dieser Datei?
   • Was ist der Status? Kannst du das in drei Sätzen erklären?
   • Was sind die größten Herausforderungen und was müssen Sie tun, um sie anzugehen?

7. Erkundigen Sie sich bei sich — Wo sind deine Gedanken? Wo stürzt es ab? Es besteht eine gute Chance, dass Sie tief in die Tiefe gehen! Kehren Sie dann an die Spitze des T zurück. Bitten Sie Ihren Partner, Sie diesbezüglich herauszufordern!‍
8. Top nicht klar? Dann ist das jetzt deine Priorität. Formulieren Sie Maßnahmen, um zuerst die wichtigsten Punkte zu klären‍
9. Wiederhole dies regelmäßig — Zum Beispiel wöchentlich oder wenn Sie feststellen, dass die Unruhen wieder zunehmen‍
10. Und als zusätzlicher Tipp... müssen all diese Dinge wirklich JETZT erledigt werden? Oder kann etwas anderes verschoben werden? Und bist du wirklich die Person, die das alles (alleine) machen sollte? Vielleicht lohnt sich auch ein Gespräch mit deinem Manager?

Und darüber hinaus?

Das Modell und der schrittweise Plan helfen Ihnen, sich zu konzentrieren und so mehr Ruhe zu erleben. Aber das ist erst der Anfang. Willst du wirklich anders und nachhaltig arbeiten? Dann beginnt das damit, dass du deine Unruhen auslotest. Woher kam es? Was steckt dahinter? Das ist ein Abenteuer für sich! 😊. Willst du ein Sparring haben? Schicken Sie uns gerne eine E-Mail!

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