Outdoor Medicine ist eine niederländische Stiftung, die sich auf Expeditions- und Wildnismedizin konzentriert. Zwölf Jahre lang hat der Vorstand, bestehend aus sechs Ärzten, diese Organisation mit großer Leidenschaft aufgebaut. Doch Ende 2023 begann ein neues Kapitel: Es war an der Zeit, den Staffelstab an eine neue Generation weiterzugeben. Nur... wie machen Sie das, ohne die Seele Ihrer Organisation zu verlieren? Wie bekommen Sie all das Wissen aus Ihrem Kopf auf Papier? Und wie stellt man sicher, dass die neuen Leute mit der gleichen Energie weiterbauen können? In diesem Artikel erzählen Anne Brants, eine der Gründerinnen von Outdoor Medicine, und Simone Halink, Unternehmensberaterin bei Summiteers, wie sie das Gleichgewicht zwischen Loslassen und Weiterbauen gefunden haben — und warum das mehr einbrachte als erwartet.

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Von der Leidenschaft zur Wirkungsübertragung

Outdoor Medicine bietet hochwertige Kurse, Konferenzen, maßgeschneiderte Auffrischungskurse und medizinische Beratung bei Expeditionen. Die Organisation verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Expeditions- und Wildnismedizin. Anne erklärt: „Outdoor Medicine ist eine Initiative von sechs Ärzten, die eine Leidenschaft für die Natur teilen und Medizin in herausfordernden Umgebungen praktizieren und fördern. Wir haben die Stiftung 2011 als gemeinnützige Stiftung mit dem Ziel gegründet, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zu fördern. Zwölf Jahre später waren wir der Meinung, dass es an der Zeit war, den nächsten Schritt für die Organisation zu tun und dass wir als Gründer einen Schritt zurücktreten sollten.“

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Ihr Kind loszulassen ist schwieriger als Sie denken

„Einen Schritt zurückzutreten klingt einfach“, sagt Simone, „aber alles war immer noch in den Köpfen der Gründer: Prozesse, Entscheidungen, Erkenntnisse... Sie können es nicht richtig übertragen. Und vergiss nicht, es war wirklich ihr Baby — sie haben sie selbst gebaut, selbst großgezogen. Das macht das Loslassen besonders schwierig.“

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Manchmal muss man zweimal hören, dass man Hilfe braucht

Zunächst war der Vorstand von Outdoor Medicine der Meinung, dass sie die Umstellung problemlos selbst leiten könnten. „Wir hatten alle das Gefühl: Wir machen das schon seit Jahren, wir können es selbst machen“, sagt Anne. Es gab eine Person innerhalb der Organisation, die anders dachte. „Einer unserer Instruktoren war total begeistert von Summiteers, auch weil die Organisation so gut zu unserer Stiftung passte. Das hatte er ein Jahr zuvor gesagt, aber erst als er uns 2023 zum zweiten Mal einen Tipp gab, fing ich an zu reden und dann wurde ich sofort getötet. Mit scharfen Fragen und praktischen Tools halfen sie uns, in kurzer Zeit so viel mehr Schritte zu unternehmen, als wir es in der Zeit zuvor getan hatten.“

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Vom Abschied bis zur Festlegung von Bedingungen

Die Frage, mit der Outdoor Medicine zu Summiteers kam, lautete: Helfen Sie uns, einen Beirat zu entwerfen, denn wir wollen das Steuer in die Hand nehmen. Aber diese erste Sitzung endete mit einer anderen Erkenntnis. „Du hast gesehen, wie das alte Feuer für die Organisation wieder aufflammt“, erinnert sich Simone. „Wir wollten uns überhaupt nicht verabschieden, weil wir nicht sicher waren, ob die Essenz unserer Arbeit nach dem Abschied noch Bestand haben würde“, sagt Anne. Das hat zu einer Veränderung geführt. Es ging nicht mehr nur darum, sich zu verabschieden, sondern darum, die richtigen Bedingungen für einen Transfer zu schaffen. Simone: „Wir haben gefragt: Was brauchst du, um das mit Zuversicht und Seelenfrieden übertragen zu können? Welche Voraussetzungen sind wichtig? Und wie verabschieden Sie sich als Team auf eine gute Art und Weise — voneinander und von Ihrer Rolle?“

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Was im Kopf war, kam in die Hände

Das hieß: an die Arbeit gehen. „Wir mussten beide Dinge aus dem Kopf bekommen, uns verabschieden und entscheiden: Wie wollen wir mitmachen?“ sagt Anne. „Was hilft, ist, Ihre Vision und Strategie wirklich aufzuschreiben. Es war in unserem Kopf, aber indem wir deutlich machten, was die Organisation tut — und vor allem, was sie nicht tut — wurde es viel konkreter.“

Simone: „Zusammen haben wir ein Handbuch mit allem über die Organisation erstellt, von der Vision über die Richtlinien bis hin zu praktischen Fragen wie dem Wi-Fi-Passwort. Und sobald das feststand, fingen die großen Entscheidungen von selbst an: Wer kommt wann raus? Wer wird der neue Vorstand sein und wann wird er sein Amt antreten? Wie bleiben wir als Verwaltungsrat involviert? Dinge, die auf den ersten Blick schwierig schienen, wurden plötzlich organisch.“

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Das Ergebnis: ein flotter Start für das neue Board

Der Prozess endete mit einer Kick-off-Sitzung mit dem alten und dem neuen Vorstand. „Wir wollten dem neuen Vorstand einen guten Start ermöglichen, ihnen den Einstieg in ihre Fragen erleichtern und ihre neue Rolle als Vorstandsmitglieder klarstellen“, sagt Simone. „Ich werde mich immer an diese Sitzung erinnern, sie hat so viel Spaß gemacht. Du hast ein Jahr lang darauf hingearbeitet, endlos darüber geredet, und dann ist es plötzlich soweit. Dann gibt es einen jungen, neuen Vorstand, mit der gleichen Energie, mit der der 'alte' Vorstand einst angefangen hat.“ Das war auch für Anne ein besonderer Moment: „Die Energie der Gruppe, der du dich hingibst, war spürbar und die Sicherheit, die sie bietet... Ich fand, das war ein großartiges Ende des Prozesses.“ Der Kontrast zum Beginn des Prozesses war stark. „Anstatt der Probleme mit dem Loslassen, die hauptsächlich in der ersten Sitzung aufkamen, konnten wir uns jetzt in aller Ruhe dem hingeben. Weißt du: Ich muss mich nicht mehr in diese Entscheidung einmischen, aber wenn mich jemand anrufen muss, ist er mehr als willkommen.“

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Zögern Sie nicht zu lange

Anne hat noch einen letzten Gedanken: „Wenn ich anderen Organisationen, die zu dem Zeitpunkt an derselben Stelle sind wie wir, eines geben kann: Zweifeln Sie nicht daran, dass es Ihnen helfen wird. Wir hatten die Idee, mindestens ein Jahr lang um Hilfe zu bitten. Hätten wir in diesem allerersten Moment bereits mit Summiteers zusammengearbeitet, hätten wir die Vorteile viel früher geerntet.

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Das Feuer ist ansteckend

Simone blickt mit großer Wertschätzung auf den Prozess zurück: „Als ich die Stiftung kennenlernte, dachte ich: Hey, was diese Leute tun, passt so gut zu unserer eigenen Bildsprache — Menschen den Berg hinauf zu helfen, zu dienen.“ Sie fährt fort: „Ihr seid Ärzte, die mit Leidenschaft etwas teilen wollen, ein Club, der nicht nur ihre Arbeit, sondern auch ihr Leben auf dieser Mission aufgebaut hat. Es war wertvoll, dazu beizutragen, aber auch unglaublich inspirierend. Dieses Feuer, das immer noch bei dir brennt — trete zurück oder nicht — ist wirklich ansteckend.“

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