Du bist der Dreh- und Angelpunkt. Der Stecker. Derjenige, der dafür sorgen muss, dass alles in Ordnung ist. Aber Sie haben keine formelle Befugnis, kein Budget, mit dem Sie drohen könnten, keine Beförderungen, die Sie verteilen könnten. Dennoch wird von Ihnen erwartet, dass ein ganzes Orchester zusammen spielt. Dabei weiß die Hälfte der Musiker nicht einmal, dass es ein Konzert gibt. Willkommen in der wunderbaren Welt des Regisseurs.

So wie wir es in unserem vorheriger Blog In der Diskussion gibt es vier Schlüsselrollen, die darüber entscheiden, ob eine Strategie erfolgreich ist oder nicht. Heute Teil 5, der letzte: Der Regisseur. Paul van Bekkum, Mitbegründer von Summiteers, und Thijs Venneman, Unternehmensberater, darüber, warum diese Rolle so unmöglich erscheint und wie man sie trotzdem erledigen kann.

Das Problem mit deiner Position

Sie müssen den Prozess leiten, ohne Chef zu sein. Menschen zusammenbringen, die sich vielleicht lieber aus dem Weg gehen. Halten Sie Termine mit Personen ein, die Ihnen nicht Bericht erstatten. Bereite Entscheidungen vor, die du nicht treffen darfst.

„Der Regisseur ist derjenige, der den Prozess wirklich vorantreibt“, erklärt Paul. „Diese Person kontrolliert sowohl den Inhalt als auch den Prozess, aber ohne das Mandat, Entscheidungen zu treffen.“

Du sitzt in jedem Meeting, kennst jedes Detail, siehst alle Zusammenhänge. Aber wenn es spannend wird, muss man einen Schritt zurücktreten. Weil entscheiden? Das machen andere. Du bist der Regisseur, der nicht „Cut“ rufen darf. Der Trainer, der nicht wechseln darf. Der Pilot ohne Steuerknüppel.

Die unbequeme Wahrheit

Du bist unverzichtbar, aber unsichtbar. Ohne dich passiert nichts, aber niemand sieht, was du tust. Wenn es funktioniert, bekommen andere die Credits und wenn es misslingt, schauen sie dir zu.

Man muss Menschen, die nicht wollen, zusammenarbeiten lassen, Prozesse ohne Macht leiten und Ergebnisse ohne Anerkennung erzielen. Kurzum: Es ist undankbare Arbeit.

Aber hier ist das Geheimnis: Ihr Einfluss ist größer als Sie denken. Nicht durch Macht, sondern durch Verbindung. Nicht durch Zwang, sondern durch Verführung. Nicht indem man entscheidet, sondern indem man Entscheidungen möglich macht.

Stoppen Sie viermal, was nicht funktioniert

1. Hör auf zu denken, dass dein Plan heilig ist

Was du jetzt machst: „Wir haben uns darauf geeinigt, es so zu machen, also machen wir es so.“

Was funktioniert: „Das war der Plan, aber die Situation muss angepasst werden.“

„Wenn man ein Haus baut, hat der Architekt vorher einen detaillierten Bauplan erstellt“, sagt Paul. „Aber wenn es um Strategieentwicklung geht, weiß man vorher nicht, welche Wendungen man unterwegs einschlagen wird. Trau dich, deinen Plan zu ändern, wenn die Umstände es erfordern.“

Ein Plan ist Ihr Ausgangspunkt, nicht Ihr Ziel. An einem veralteten Plan festzuhalten, weil er „so vereinbart“ war, ist keine Professionalität. Es ist Sturheit.

2. Hör auf, darauf zu warten, dass die Strategie perfekt ist

Was machst du jetzt: „Ermitteln Sie zuerst das ‚Was' vollständig und denken Sie dann über das ‚Wie' nach.“

Was funktioniert: „Sobald die Konturen klar sind, werden wir herausfinden, wie.“

Zu oft sieht man es: monatelanges Herumtüfteln an der perfekten Strategie. Und erst dann darüber nachdenken, wie es gemacht werden sollte. Ergebnis? Ein wunderbarer Plan, der unmöglich umzusetzen scheint.

Fangen Sie früher mit der „Wie“ -Frage an. Nicht wenn die Strategie fertig ist, sondern wenn sie Gestalt annimmt. Eine Strategie ohne Umsetzungsplan ist keine Strategie. Es ist eine Wunschliste.

3. Hör auf, Leute zu überfallen

Was du jetzt machst: „Wir werden es präsentieren, wenn es fertig ist.“

Was funktioniert: „Wir beziehen Menschen von Anfang an mit ein, auch wenn wir wenig wissen.“

Inklusives Prozessmanagement klingt nach Management-Bla. Aber es heißt einfach: Leute mitbringen. Vom ersten Tag an. Auch wenn du noch nicht viel sagen kannst.

„Indem Sie die Leute rechtzeitig einbeziehen, auch wenn Sie noch wenig über den Abschlusskurs wissen, schaffen Sie Unterstützung“, betont Paul. „Ja, das braucht mehr Zeit. Aber ein Plan ohne Unterstützung nimmt letztlich viel mehr Zeit in Anspruch.“

Die Leute wollen nicht überrascht werden. Sie wollen entführt werden. Ein großer Unterschied.

4. Hören Sie auf, auf dem Platz des Entscheidungsträgers zu sitzen

Was du jetzt machst: „Ich bin so tief drin, ich kann das entscheiden.“

Was funktioniert: „Ich bereite die Entscheidung vor, du triffst sie.“

Du kennst jedes Detail. Du siehst alle Verbindungen. Sie wissen, was die beste Wahl ist. Es ist verlockend, selbst zu entscheiden. Tun Sie es nicht.

„Ein Regisseur ist oft so tief in das Thema vertieft, dass er dazu neigt, inhaltliche Entscheidungen zu treffen“, warnt Paul. „Entscheidungen müssen jedoch von denjenigen getroffen werden, die das formelle Mandat haben.“

Du bereitest dich vor. Sie entscheiden. Frustrierend? Manchmal. Notwendig? Immer.

Das macht den Unterschied

Als Regisseur entscheidest du nicht, was passiert. Aber du entscheidest, ob es passiert. Du bist der Unterschied zwischen:

• Eine Strategie, die ins Stocken gerät, im Vergleich zu einer, die gerade ausgeführt wird
• Meetings, die zu nichts führen, im Vergleich zu erfolgreichen Sessions
• Widerstand versus Engagement
• Chaos versus Fortschritt

„Als Regisseur sind Sie der Katalysator, der die Strategie in die Tat umsetzt“, fasst Thijs zusammen. „Ohne dich sind es nur nette Worte.“

Die Frage ist nicht, ob Ihre Arbeit gesehen wird. Die Frage ist, ob sich Ihre Ergebnisse bemerkbar machen.

Und genau das wird es sein. Von allen. Jeden Tag.

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Dies war Teil 5, der letzte Teil unserer Reihe über die vier Schlüsselrollen, die eine erfolgreiche Strategie ausmachen. Oder scheitern.

Hast du Probleme mit der Regierolle? Wir sind Summiteers. Wir kennen die Kunst, ohne Macht zu führen, sich ohne Zwang zu verbinden und Ergebnisse ohne Ehre zu erzielen.

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